Společnost UNIPETROL, a.s., IČ: 61672190, se sídlem Milevská 2095/5, Krč, 140 00 Praha 4, zapsaná
v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B,
vložka 3020 (dále jen „UNIPETROL“), prohlašuje, že veškeré zpracovávané
osobní údaje jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno
v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany
osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro UNIPETROL prioritou.
UNIPETROL je ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR”) správcem Vašich osobních údajů, tj.
shromažďuje, uchovává a jinak zpracovává Vaše osobní údaje pro výkon své
podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje
zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže).
Pro zajištění bezproblémové komunikace mezi Vámi a
společností UNIPETROL byl jmenován Pověřenec pro ochranu osobních údajů, který
je Vám v případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním osobních údajů k
dispozici na emailu osobniudaje@unipetrol.cz, tel.
čísle +420 225 001 435 nebo na doručovací adrese UNIPETROL RPA, s.r.o.,
Odbor ochrany osobních údajů, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů se
vztahují na všechny osobní údaje shromážděné společností UNIPETROL během Vašeho používání internetových stránek www.unipetrol.cz (dále jen „Internetové stránky“)
a dále na základě níže uvedených skutečností:
- plnění smlouvy mezi
Vámi a společností UNIPETROL;
- výkon právní povinnosti;
- oprávněný zájem
skupiny nebo některé ze společností patřících do skupiny Unipetrol.
Osobní údaje mohly být získány
prostřednictvím Internetových stránek nebo například při koupi produktů
společnosti UNIPETROL či využití služeb společnosti UNIPETROL.
Zásady ochrany osobních údajů popisují
účely zpracování osobních údajů, způsoby využívání osobních údajů, informují o
jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, kategoriích příjemců
osobních údajů, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu
k ochraně osobních údajů.
Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být společností
UNIPETROL zpracovávány zejména pro tyto účely:
- Plnění smluvního vztahu (například při uzavření kupní smlouvy anebo
smlouvy o zajištění dopravy);
- Účetní a daňové účely (plnění právních povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy);
- Plnění ostatních zákonných povinností (mezi ostatní zákonné povinnosti, které UNIPETROL plní, patří
například poskytování informací orgánům činným v trestním řízení, případně
dalším orgánům veřejné moci);
- Bezpečnost a ochrana (využívání kamerového systému v areálu
společnosti za účelem zajištění bezpečnosti);
- Komunikace s tazateli (kontaktování společnosti
UNIPETROL prostřednictvím
emailu, poštovní adresy nebo jiným způsobem tazatelem);
- Nábor zaměstnanců (realizace výběrových řízení na obsazení
volných pracovních pozic).
V případě, že se zúčastníte 1. kola výběrového řízení, můžete být požádán/a o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to za účelem ověření či získání referencí u předchozích zaměstnavatelů, z veřejných zdrojů a ve veřejných rejstřících právnických a fyzických osob z důvodu ověření pravdivosti Vámi poskytnutých informací a předcházení střetu zájmů s činností skupiny Unipetrol.
Zpracovávané osobní údaje
Společnost UNIPETROL je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje dle
účelu, pro který je od jednotlivých subjektů údajů získala:
Údaje subjektů údajů
|
Účely zpracování:
|
Jméno a příjmení
|
Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely,
Plnění ostatních zákonných povinností, Komunikace s tazateli, Nábor
zaměstnanců
|
Kontaktní adresa
|
Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely,
Plnění ostatních zákonných povinností, Komunikace s tazateli
|
E-mail
|
Plnění smluvního vztahu, Plnění ostatních zákonných
povinností, komunikace s tazateli, Nábor zaměstnanců
|
Telefonní číslo
|
Plnění smluvního vztahu, Plnění ostatních zákonných
povinností, Komunikace s tazateli, Nábor zaměstnanců
|
Číslo účtu
|
Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely
|
IČO, DIČ
|
Plnění smluvního vztahu, Účetní a daňové účely,
Plnění ostatních zákonných povinností
|
Životopis
|
Nábor zaměstnanců
|
Osobní údaje jsou ve společnosti
UNIPETROL zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně.
K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází pro účely plnění
smluvního vztahu s Vámi, zejména k zajištění vnitřních procesů
v rámci UNIPETROL a v rámci smluvních partnerů UNIPETROL.
Unipetrol je oprávněna shromažďovat,
uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných
prostředků, např. statistické informace kdykoliv navštívíte Internetové
stránky.
příjemci osobních údajů
Ve společnosti UNIPETROL jsou Vaše
osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům, či jednotlivým
zpracovatelům a správcům osobních údajů UNIPETROL, a to pouze v míře nezbytné
pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Bezpečí Vašich osobních údajů je u
těchto příjemců zajištěno prostřednictvím jejich smluvních závazků.
Seznam kategorií příjemců osobních
údajů UNIPETROL:
- Orgány státní
správy: např. Finanční úřad, ČSSZ;
- Pojišťovny;
- Holdingová
společnost PKN ORLEN zajišťující IT podporu systému na zpracování osobních údajů;
- Statistický úřad
v anonymizované formě;
- Externí auditoři;
- Společnosti
patřící do skupiny Unipetrol.
Za určitých podmínek jsme pak oprávněni
některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů,
například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
Společnost UNIPETROL, jako člen skupiny
ORLEN, využívá konsolidace IT systémů a Vaše osobní údaje jsou uloženy na
serverech v Polsku.
UNIPETROL nepředává osobní údaje mimo území EU, EHP či mezinárodním
organizacím.
Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme a
uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností
plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je
UNIPETROL povinna jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle
obecně závazných právních předpisů. V ostatních případech vyplývá doba
zpracování z účelu zpracování anebo je stanovena.
Osobní údaje zpracováváme dle účelu
jejich zpracování po takto uvedenou dobu:
Účel zpracování
|
Doba uchování
|
Plnění smluvního vztahu
|
po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu
|
Účetní a daňové účely
|
po
dobu 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění
|
Plnění ostatních zákonných povinností
|
maximálně po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu
|
Komunikace s tazateli
|
po dobu 1 roku od ukončení vzájemné interakce s
tazatelem
|
Nábor zaměstnanců
|
po dobu 6 měsíců od ukončení výběrového řízení na
danou pracovní pozici
|
Po uplynutí doby uchování UNIPETROL osobní údaje zlikviduje.
VAŠE PRÁVA
V souvislosti
se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
1.
Právo na přístup k osobním údajům
V souvislosti
se zpracováním osobních údajů máte na základě Vaší žádosti právo na poskytnutí
informací a na poskytnutí kopie Vašich zpracovávaných osobních údajů.
V případě opakované žádosti bude společnost UNIPETROL oprávněna za kopii
poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás
budeme informovat.
2.
Právo na opravu
Pokud
se domníváte, že osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné, neaktuální
nebo jinak nesprávné, kontaktujte nás a my je opravíme. Opravu provedeme bez
zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
3.
Právo na výmaz
Pokud
již osobní údaje nejsou nezbytné k zajištění stanoveného účelu, nebo je
splněna jedna z dalších podmínek dle GDPR, na Vaši žádost tyto osobní
údaje vymažeme. V některých případech je však Vaše právo omezeno.
Například osobní údaje, které zpracováváme na základě našich zákonných
povinností nelze vymazat před uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt.
Nebo v případě osobních údajů souvisejících s poskytováním služeb nelze
tyto vymazat před uplynutím lhůt k případnému uplatnění souvisejících
nároků (náhrada škody, reklamace atd.).
4.
Právo na omezení zpracování
Máte
právo na omezení zpracování pokud:
- osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné;
- zpracování je nezákonné;
- osobní údaje již nejsou potřeba, ale Vy je potřebujete pro určení, výkon nebo
obhajobu právního nároku;
- podal/a jste námitku proti zpracování.
Po
dobu omezení budou Vaše osobní údaje u nás pouze uloženy a nebudou s nimi
prováděny žádné operace bez Vašeho souhlasu. Omezení zpracování trvá po dobu,
po kterou trvá některá z výše uvedených situací. O případném ukončení
omezení budete informováni.
5.
Právo podat námitku
Proti
zpracování, založeném na základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing,
můžete podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost námitky bude posouzena a o rozhodnutí
budete vyrozuměni prostřednictvím Vámi zvoleného kontaktu.
6. Právo na přenositelnost údajů
V případě, že chcete, aby společnost UNIPETROL Vaše
osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na
přenositelnost osobních údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla
dotčena práva a svobody třetích osob, UNIPETROL nebude moci Vaší žádosti
vyhovět.
7.
Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování
Automatizované
rozhodování včetně profilování v rámci naší činnosti nevyužíváme.
8.
Právo podat stížnost k dozorovému orgánu
Pokud
máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno podle zákona, máte
právo obrátit se s Vaší odůvodněnou stížností na Úřad pro ochranu osobních
údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika.
Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte prostřednictvím kontaktních údajů
Pověřence pro ochranu osobních údajů na emailu osobniudaje@unipetrol.cz, nebo na
doručovací adrese UNIPETROL RPA, s.r.o., Odbor ochrany osobních údajů, Milevská
2095/5, 140 00 Praha 4. Unipetrol si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit
identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.
SOCIÁLNÍ SÍTĚ
Chceme být
neustále ve spojení a sdílet s Vámi naše aktivity prostřednictvím profilů
na sociálních sítích jako je Facebook, Twitter, YouTube, Instagram a LinkedIn.
Naše Internetové stránky nevyužívají sociální pluginy ale pouze odkazují na
naše profily na sociálních sítích, které mohou obsahovat fotografie a videa
z různých námi pořádaných akcí.
Informace o
účelu a rozsahu shromažďování údajů a jejich dalším zpracování poskytovateli
sociálních sítí, stejně jako související informace o Vašich právech a
možnostech nastavení s ohledem na ochranu Vašeho soukromí naleznete přímo na
sociálních sítích.
Informace o
zpracování osobních údajů sociální sítě Facebook:
http://www.facebook.com/policy.php
Informace o
zpracování osobních údajů sociální sítě Twitter:
https://twitter.com/privacy
Informace o
zpracování osobních údajů sociální sítě YouTube:
https://support.google.com/youtube/answer/2801895?hl=cs
Informace o
zpracování osobních údajů sociální sítě Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875
Informace o
zpracování osobních údajů sociální sítě LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
SOUBORY
COOKIES
Co jsou cookies?
Pro účely těchto Zásad se pod pojmem cookies myslí soubory cookies a další
podobné technologie (například pixelové značky, webové signály nebo
identifikátory zařízení), které mohou při návštěvě Internetových stránek
automaticky shromažďovat údaje.
Cookies
jsou obsahově malé soubory ve Vašem prohlížeči nebo mobilní aplikaci, které
slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích,
telefonech a jiných zařízeních, z nichž přistupujete na naše Internetové
stránky, a pomáhají nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat nabízené služby.
K jakému účelu slouží?
Cookies
umožňují zaznamenat informace o Vaší návštěvě našich internetových stránek a
mobilní aplikace a díky jejich používání tak bude Vaše další návštěva snazší a
rychlejší.
Soubory cookies
zejména:
slouží k efektivní navigaci na Internetové stránce anebo aplikaci, k
personalizaci, ukládání předvoleb a obecně k vylepšení uživatelského dojmu
z internetové stránky;
umožňují rozlišit, zda konkrétní uživatel již v minulosti navštívil Internetové
stránky nebo zda je novým návštěvníkem.
Musím udělit souhlas s cookies?
UNIPETROL
cookies používá v případě, že navštívíte Internetové stránky, a to nejčastěji
k přizpůsobení obsahu, anebo k anonymním statistikám ohledně návštěvnosti.
Internetové stránky UNIPETROL používají dvě kategorie souborů cookies:
soubory cookies vyžadované k činnosti internetových
stránek a zajišťující funkce, nezbytně nutné k využívání internetových
stránek. K použití těchto nezbytně nutných souborů cookies není třeba souhlas uživatele.
soubory cookies, které nejsou zcela nezbytné
k fungování internetových stránek, nicméně jejich používání zlepšuje
uživatelský dojem a usnadňuje prohlížení internetových stránek.
Využívá UNIPETROL i cookies třetích
stran?
Tyto Internetové stránky využívají vlastní cookies a těmi jsou:
Vydavatel
/ Název
|
Typ a
funkce
|
Trvanlivost
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor
zodpovědný za velikost písma na stránce
|
relace
|
Dále využíváme i cookies třetích stran, které slouží
k získávání anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování uživatelů na
jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany zpravidla neukládají v souvislosti s
používáním cookies jiné údaje než název souboru cookie. Těmito jsou:
Vydavatel / Název
|
Typ a funkce
|
Trvanlivost
|
Google
Analytics
(cookie třetí strany)
_ga, _gat, _gat_ a různé varianty
|
Tracking,
Konverzní
Měří návštěvnost pomocí nástrojů Google Analytics, umožňuje anonymní
identifikaci návštěvníka stránek a analýzu jeho chování. Sbírá IP adresu,
informace o prohlížeči, o použitém operačním systému a rozlišení obrazovky.
|
0 až 24 měsíců
|
CookiePolicyAccepted
|
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel akceptoval
politiku cookies
|
relace
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor zodpovědný za velikost písma na stránce
|
relace
|
CookiePolicyAccepted
|
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel akceptoval
politiku cookies
|
relace
|
AcceptBondsInformation
|
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel akceptoval
zprávu o cookies, která byla zobrazena v horní části stránky
|
relace
|
RedirectToMobile
|
Soubor, který zodpovídá za přesměrování na mobilní
verzi stránky
|
relace
|
WBPRestrictedContentToken
|
Soubor, který zodpovídá za zobrazení skrytého obsahu
stránky
|
relace
|
__utma
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmb
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmc
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmt
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmz
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
Jak dlouho cookies zůstanou
v počítači?
Na našich
Internetových stránkách používáme dva druhy cookies:
Relační cookies (session cookies): Tyto
cookies jsou dočasné. Ukládají do souboru cookie Vašeho prohlížeče jen do doby,
než ukončíte práci s prohlížečem. Tyto cookies jsou pro řádnou funkčnost
internetových stránek či přidružených aplikací nezbytné.
Permanentní cookie (persistent cookies): Tyto
cookies můžeme využívat pro Vaši snadnější a pohodlnější orientaci na našich
internetových stránkách (například jednodušší a rychlejší navigace). Tyto
cookies zůstávají v souboru cookie Vašeho prohlížeče po delší období.
Délka toho období závisí na zvoleném nastavení internetového prohlížeče.
Permanentní cookies umožňují přesun informací na internetový server při každé
návštěvě internetových stránek.
Můžu cookies odmítnout?
Soubory
cookies můžete v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si
nastavit užívání jen některých. Pokud ale společnosti UNIPETROL nepovolíte
použití cookies, některé funkce nemusí fungovat tak, jak by měly.
Nastavení
soukromí ve Vašem počítači, kde lze použití cookies odmítnout či zakázat,
najdete v menu příslušného internetového prohlížeče. Nastavení souborů cookies
v nejčastěji používaných prohlížečích najdete na následujících internetových
stránkách:
Tyto Zásady ochrany
osobních údajů byly aktualizovány dne 18. 12. 2018.